Die Schwaben Personal GmbH & Co. KG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sechs Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 450 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal GmbH & Co. KG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region.
Ihre Aufgaben als Empfang & Assistenz Personaldisposition (m/w/d) in Nürtingen
* Erster telefonischer und persönlicher Kontakt für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
* Allgemeine Korrespondenz via Telefon und Schriftverkehr
* Eigenverantwortliche Erstellung von Vertragsunterlagen und Auswertungen
* Datenpflege in der Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendatenbank
* Aktenpflege: Anlegen und Auflösen von Akten
* Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Tätigkeiten
* Terminierung von Bewerbergesprächen
Ihr Profil als Empfang & Assistenz Personaldisposition (m/w/d) in Nürtingen
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinstieg möglich
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und allgemeinen PC-Anwendungen
* Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Menschen und in einem dynamischen Umfeld
Ihre Vorteile
* Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
* Mit internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten zeigen wir Ihnen von Anfang an Perspektiven auf
* Ihre Arbeitszeit erfassen Sie bei uns minutengenau - aufgebaute Überstunden können also problemlos in Freizeit umgewandelt werden
* Wir sind Teilnehmer am Corporate-Benefit-Programm
* Sie profitieren von einem vergünstigten Jobticket
* Ihre zukünftige Führungskraft unterstützt Sie gerne bei Ihren Aufgaben und Anliegen - Auch Ihre Ideen sind bei uns willkommen!
* Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sind bei uns selbstverständlich
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