Ihre Aufgaben
Als Assistent der Standortleitung (w/m/d) bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Standortleitung. Sie tragen zur effizienten Organisation und Verwaltung des Standortes bei
* Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
* Bearbeitung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
* Verwaltung von Terminen der Standortleitung
* Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
* Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen
* absolute Diskretion und Loyalität
* Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
* Fähigkeit zur Priorisierung
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
* eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
* flexible Arbeitszeiten
* ein engagiertes und kollegiales Team
* kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* gute Anbindung an den ÖPNV in Würzburg
* Firmenfitness (EGYM Wellpass)