Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)25.07.2025 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Koblenz
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
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Koblenz
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Koblenz
Aktualität: 25.07.2025
Anzeigeninhalt:
25.07.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Koblenz
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Im Projektgebiet Koblenz, Pfaffendorfer Höhe, werden in den nächsten Jahren zahlreiche Bestandsgebäude umfassend kernsaniert und aufgestockt. Diese umfangreichen Baumaßnahmen können nicht im bewohnten Zustand durchgeführt werden. Aus diesem Grund müssen die Bestandsmieter im Vorfeld der Baumaßnahmen ihre Wohnungen verlassen und für mehrere Jahre oder Monate in bereitgestellte Ausweichwohnungen umziehen. Nach Fertigstellung der Baumaßnahmen werden die Mieter wieder in ihre ursprünglichen, jetzt modernisierten Wohnungen zurückziehen. Die Mieter werden bei diesem Prozess der Quartiersentwicklung intensiv durch die BImA begleitet. Es wurde eigens ein Mieterbüro im Projektquartier eingerichtet.
Aufgaben:
Im Rahmen dieser auf fünf Jahre befristeten Projektstelle gehört die Unterstützung bei der Koordination der Interimsunterbringungen, beim Umzugsmanagement und bei der Vertragsgestaltung zu Ihren Hauptaufgaben. Darüber hinaus sind Sie für die Mieterkommunikation zuständig und bilden die Schnittstelle zu externen Dienstleistern. Sie unterstützen bei der Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements und bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren. Außerdem gehören die Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, das Zusammenstellen und Auswerten von Listen sowie die Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System zu Ihren Aufgaben.
Qualifikationen:
* Qualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau oder Kaufmann/ -frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Fachkompetenzen:
* Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
* Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
* Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
* Weiteres:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden- /Adressatenorientiertes Verhalten
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
* Gutes Urteilsvermögen
Wir bieten:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Verkehrsgünstige Lage
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
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