Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Wir suchen…
für unseren Kunden in raum Freising ab sofort Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben…
1. Termin- und Meetingmanagement: Koordination von Terminen und Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups)
2. Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchungen, Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartnern sowie detaillierter Reisekostenabrechnung
3. Administrative Systempflege: Pflege administrativer Systeme und Workflows (Prüfung, Nachverfolgung und Genehmigung von Vorgängen)
4. Bestellwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für Vice Presidents inkl. Abstimmung mit Procurement/Finance
5. Managementdokumentation: Erstellung und Aufbereitung internationaler Management-Dokumente und Entscheidungsunterlagen für das höhere Management (intern/extern)
6. Finance-Reporting & Analysen: Analyse relevanter Finanzkennzahlen sowie Auswertung, Visualisierung und Erstellung von Grafiken/Reports
7. Workshop- & Eventmanagement: Planung, Organisation und Betreuung von Workshops und Events auf internationaler Ebene (inkl. Teilnehmermanagement und Logistik)
8. Prozessmanagement: Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen sowie Initiierung und Begleitung von Prozessoptimierungen
9. Sales Support: Unterstützung des Vertriebs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Angebots-/Unterlagenmanagement, Koordination, Nachhalten von To-dos)
10. Trainingsunterlagen: Erstellung von Trainings- und Schulungsunterlagen zur strukturierten Wissensvermittlung sowie Unterstützung bei Schulungen
11. Audit-Unterstützung: Vorbereitung, Koordination und Unterstützung bei internen und externen Audits inkl. Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Maßnahmen
Ihr Profil…
12. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
13. Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
14. Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
15. Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
16. Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
17. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Ihre Arbeitszeit…
18. Vollzeit, 40Std./Woche
Verdienst…
19. Je nach Qualifikation/Erfahrung bis zu 58. € p.a.
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Wir sind anders,
…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.
…weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.
…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
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