Ihre Aufgaben
* Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume
* Klassischer Empfang: Begrüßung Kunden und Lieferanten
* Telefonzentrale
* Mitarbeit an Sonderprojekten (Audit, Onboarding, Offboarding, Prozessthemen, Mental Health, Corona Core Team)
* Koordination der Lieferanten: Sicherheitsfirma, Reinigungskräfte, Hausmeister, Hausverwaltung, Pflanzenpflege, Handwerker etc.
* Catering für Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren
* Travelmanagement: Unterstützung der Mitarbeiter bei Hotel- und Flugbuchungen inkl. Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein