Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs 17.03.2026 Deutsche Welle Berlin
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Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs
Berlin
Aktualität: 17.03.2026
Anzeigeninhalt:
17.03.2026, Deutsche Welle
Berlin
Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs
Über uns:
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Aufgaben:
* Selbstständiges Erledigen aller klassischen Sekretariatsaufgaben
* Pflege von analogen und digitalen Ablagen und Daten (Listen, Verteiler, Accounts)
* Honorarerfassung und -pflege mit SAP und SP-Expert und das Erstellen von Übersichten und Listen in Excel
* Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungseingängen und Handkassen sowie Überwachung des Zahlungsverlaufes
* Eingabe von Sperrdaten über SP-Expert/ Plano inkl. der Nachbesetzung von Schichten
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokolle
Qualifikationen:
* Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Office-Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Teams- sowie Office-Anwendungen inkl. Excel
* SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Honorierung von Vorteil
* Flexibilität, Stressresilienz und Zuverlässigkeit
* Wertschätzung der Arbeit im Team
* Entweder fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) oder fließende Englischkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Wir bieten:
* Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
* Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
* Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
* Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
* Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
* Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
* Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
* Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
* Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
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