Bei der Stadtverwaltung Gröditz ist zum 01. November 2025 die Stelle einer
Assistenz Bürgermeister (m/w/d)
zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen
* Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine
* Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.
* Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
* Postaufbereitung und -nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
* Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
* Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
* Erstellung von Präsentationen
* Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz
* Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
* Ablage und Aktenverwaltung
* Bearbeitung von Bürgeranfragen
* Buchung von Rechnungen
* Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
* Sonderaufgaben nach Weisung
Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
* Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Diskretion, Flexibilität und gute Umgangsformen, Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen
Hauptamtsleiterin Tina Noack
unter der Telefonnummer 035263/32821 oder per E-Mail an
t.noack@groeditz.de
zur Verfügung.