Verwaltung/ Sekretariat Team Anmeldung
60% Stellenumfang an 3 Tagen die Woche davon 1-2x die Woche bis 18 Uhr, 1x im Monat samstags.
Worum Sie sich bei uns kümmer würden:
* Sie sind erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden – persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Sie nehmen Anmeldungen an, beraten zu Kursen und Angeboten und geben allgemeine Auskünfte
* Sie pflegen Teilnehmerdaten in unserem System ein und bearbeiten Kursbuchungen
* Sie buchen Belege in die Kasse und erstellen die Abrechnungen
* Sie arbeiten eng mit dem Team der Verwaltung und den Fachbereichen zusammen
* Sie sind auch für die Dozierenden erste Anlaufstelle bei Fragen und Problemen und unterstützen das Dozierenden-Team
Was Sie mitbringen sollten:
* Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
* Kooperations- und Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen
Worauf Sie sich freuen könnten:
* das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
* Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV kostenfreie Teilnahme an (fast allen) unseren Bildungsangeboten
* attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
* Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt
Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen
per E-Mail mit einem () Anhang an:
Bei Rückfragen sprechen Sie bitte mit Frau Britta Götzendorfer, Verwaltungsleitung, Telefon
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.900,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 23.4 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort