Ihre Aufgaben
* Sie koordinieren Termine für das Team und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen, um sicherzustellen, dass alles pünktlich erledigt wird.
* Sie führen Akten digital und physisch, verwalten relevante Dokumente und gewährleisten eine strukturierte Ablage für einen schnellen Zugriff.
* Sie sind der erste Kontaktpunkt, formulieren Briefe und E-Mails professionell und stellen sicher, dass Anfragen kompetent bearbeitet werden.
* Sie bereiten Schriftsätze, Verträge und Präsentationen vor, recherchieren relevante Informationen und tragen so zu einem erfolgreichen Mandatsmanagement bei.
* Sie kalkulieren und erstellen präzise Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und fertigen Anträge auf Kostenfestsetzung an.
* Sie kümmern sich um die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, übernehmen die Organisation der Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Bürokommunikation.
* Sie unterstützen dabei, die internen Prozesse effizienter zu gestalten, und bringen eigene Ideen für die Verbesserung der Kanzleistrukturen ein.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängiger Kanzleisoftware
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent und Teamgeist
* Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke