Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion
für die LVR-Klinik Bonn gesucht.
* Standort: Bonn
* Einsatzstelle: LVR-Klinik Bonn
* Vergütung: E5 TVöD
* Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche
* unbefristet
* Besetzungsstart: 01.01.2026
* Bewerbungsfrist: 20.08.2025
Das sind Ihre Aufgaben
Organisationstalent und Kommunikationsprofi gesucht! – Übernehmen Sie Verantwortung für abwechslungsreiche Aufgaben, in einem engagierten Team.
* Das Sekretariat der Pflegedirektion fungiert als zentrale Anlaufstelle für sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Ihrer neuen Funktion stehen Sie der Pflegedirektion und ihrem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite.
* Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie vielfältige Büroarbeiten wie die Terminkoordination, Telefonverwaltung und die Organisation von Anfragen und Informationsflüssen – stets nach abgestimmten Prioritäten.
* Darüber hinaus übernehmen Sie die sorgfältige Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, heißen Besucher*innen willkommen und betreuen diese professionell.
* Sie fertigen Anträge, Bescheinigungen und Protokolle an, führen eigenverantwortlich Bestellungen durch und sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage.
* Außerdem übernehmen Sie die zuverlässige Vertretung innerhalb des Sekretariats während Abwesenheiten, um einen reibungslosen Ablauf und die kontinuierliche Betreuung aller administrativen Aufgaben sicherzustellen.
Verantwortungsvolle Tätigkeit: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Diskretion und Verschwiegenheit voraussetzen – denn Vertrauen bildet die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Ein respektvoller und herzlicher Umgang sowie positive Stimmung sind für uns genauso wichtig, wie das gemeinsame Feiern von Erfolgen und das Meistern täglicher Herausforderungen.
Strukturierte Einarbeitung: Für Ihren Start bei uns nehmen wir uns Zeit – die Einarbeitung ist erst abgeschlossen, wenn Sie und wir sagen: Passt! Sie bekommen eine*n persönliche*n Mentor*in an die Seite und eine Checkliste, die gemeinsam abgehakt wird. Wir schmeißen niemanden ins kalte Wasser!
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* LVR-Flex-Time
* Kantine
* Zentrale Lage
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
* oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen mit vergleichbaren Zusatzkenntnissen und mindestens 2-jähriger Berufserfahrung
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
Worauf es uns noch ankommt
* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Standard-EDV-Programmen (insbesondere MS Office) und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit weiteren Krankenhaussoftwaresystemen gesammelt.
* Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und bearbeiten Informationen strukturiert und effizient.
* Als Teamplayer*in zeichnen Sie sich durch Offenheit, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus. Eine wertschätzende Atmosphäre sowie ein zugewandtes und unterstützendes Miteinander sind Ihnen wichtig.
* Außerdem verfügen Sie über ein ausgeprägtes Verständnis für die vielfältigen Bedürfnisse der Abteilung, reagieren effektiv auf wechselnde Anforderungen und finden individuelle Lösungen.
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie mehr bewirken wollen
Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
* ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
* ... Sie im Team wachsen wollen
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.
Wer wir sind
Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie mit 839 Betten und Plätzen und rund 1.700 Beschäftigten in insgesamt 8 Abteilungen. Der Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemein psychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen und Gerontopsychiatrie. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neurologie steht neben den Behandlungsmöglichkeiten für Erwachsene das Kinderneurologische Zentrum zur Verfügung.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bonn und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-bonn.lvr.de beziehungsweise unter www.lvr.de.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Elvira Lange
Pflegedirektorin
* 0228/551-2137
Frau Eva Schuldt
Stv. Pflegedirektorin
* 0228/551-2239
Dann bewerben Sie sich gerne online über unser Bewerbermanagementsystem bis zum 20.08.2025
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf sowie Nachweise über Ausbildungs-/ Studienabschlüsse und Arbeitszeugnisse bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Interne STA-6225