Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
* Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
* Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
* Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
* Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
* Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
* Nutzung und Einführung digitaler Tools
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer Rolle
* Hands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-Aufgaben
* Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Ordnungs- und Servicebewusstsein
* Freundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Offenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung
Ihre Vorteile:
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation
* Modernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
* Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
* Perspektive zur Weiterentwicklung
* Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben
* Wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe