Vergabemanager / bid manager (m/w/d)

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Verstärken Sie unser Team als Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) an einem unserer Standorte in Freiburg, Karlsruhe, Meersburg, Stuttgart oder Ulm.

• Sie unterstützen den Vertrieb bei der Evaluierung und Bearbeitung von Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Miniwettbewerben im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft.
• Sie stellen Ausschreibungsteams zusammen und binden die notwendigen Fachbereiche zur Bewertung der Ausgangslage und Identifikation der erforderlichen Ressourcen während des Angebotsprozesses ein
• Sie übernehmen die Ressourcenplanung und -steuerung innerhalb des Ausschreibungsprozesses.
• Sie steuern termin- und qualitätsgerecht den Ausschreibungsprozess.
• Sie unterstützen bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen und Unternehmensreferenzen.
• Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner sowie die Zuarbeiten aus den Fachabteilungen.
• Sie pflegen die Referenz-Datenbank und übernehmen das Dokumentations-Management.
• Sie organisieren, unter Einhaltung der Qualitätssicherung, die geforderten Dokumente, konsolidieren Teilergebnissen und stellen diese für finale Angebote zusammen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systemmanagement (m/w/d), ein vergleichbares abgeschlossenes Studium o. Ä.
• Idealerweise fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts
• Gutes IT-Verständnis und Erkennen der technischen Zusammenhänge
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
• Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Dienstleistungsgeschäft sowie im Management von Angebotsprojekten.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Überzeugungskraft sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und guten Englischkenntnissen (Level B1 oder höher)

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb.
Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite:

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