Jobbeschreibung
Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der die Administration und Finanzen unseres Unternehmens unterstützt. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und bist verantwortlich für die Projektadministration, Rechnungsprüfung und Büroorganisation.
Aufgaben
* Projektservice: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Pflege der Projektfinanzen und Legen von Projektaufträgen in unserem ERP-System.
* Rechnungsprüfung und Buchhaltung: Sorgfältige Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen und vorbereitende Buchhaltung.
* Mitarbeit an internen Projekten: Engagiertes Mitwirken im Team Corporate Functions und Einbringen eigener Ideen zur Digitalisierung und Prozessinnovation.
* Office Management: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
Voraussetzungen
* Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder kaufmännische Berufsausbildung.
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Stelle in Buchhaltung oder Finanzen und Controlling.
* IT-Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, sowie Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System und/oder Buchhaltungssoftware.
* Analytisches Denkvermögen, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
* Effektive Kommunikation und Serviceorientierung.
* Hilfsbereite und lösungsorientierte Art.
* Freude am Lernen und Weiterbildung.
Arbeitsumfeld
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze in Düsseldorf und Berlin.
* Flexibles Home-Office-Modell mit einem Tag pro Woche.
* Transparenz und leistungsorientierte Vergütung.
* Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Deutschlandticket.
* Korperate Benefits und Urban Sports Mitgliedschaft.
Unterstützung
* Strukturiertes Onboarding und individuelle Mentorenunterstützung.
* Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
* Rücksichtsvoller Umgang miteinander und ein sicheres Raum für Mitarbeiter unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters.