Wir suchen eine Bürokraft, die sich auf die Betreuung von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern spezialisiert hat. Die Stelle umfasst auch die Organisation des Empfangs während der Besuchszeiten.
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Konkret ist sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
* Korrespondenz mit internen und externen Partnern
* Betreuung und Organisation von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern
* Betreuung des Empfangs während der Besuchszeiten (vorrangig am Vormittag)
Ausserdem unterstützt sie die Medizinische Leitung in administrativen Angelegenheiten und koordiniert die internen Rechnungsfreigaben als Schnittstelle zur zentralen Finanzbuchhaltung.