In der Seniorenresidenz Am Elbdeich suchen wir eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) als Elternzeitvertretung. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer Einrichtung bei. Ihre Aufgaben umfassen:
* Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs.
* Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bewohner und deren Angehörigen.
* Verwaltung von Bewohnerakten und Pflege der Datenbank.
* Koordination von Terminen und Besprechungen.
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
Wir suchen eine/n Kandidaten/in, der/die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene/r sein kann. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
* Teamfähigkeit und Flexibilität.
* Erfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Bei VitaCare Seniorenresidenzen erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Teilzeitbeschäftigung, die eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
* Ein unterstützendes und kollegiales Team.
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
* Mitarbeitervergünstigungen und -events.