Stellenbeschreibung
1. Operative Umsetzung von Personalprozessen in Systemen und Sicherstellung des Schriftverkehrs bzw. der Dokumente in Zusammenarbeit mit HR Operations zentral ( Einstellung, Versetzung und Beendigung, Entgeltmaßnahmen)
2. Kontinuierliche Analyse der Kennzahlen anhand der definierten Key Performance Indikatoren (KPIs)
3. Erstellung von Auswertungen nach Vorgabe der HR Business Partner/Head of HR
4. Erstellung von HR-relevanten Statistiken zur Personaloptimierung in enger Zusammenarbeit mit den Produktionsbereichen
5. Key User für die lokale Zeitwirtschaft
6. Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen standardisierten personalrelevanten Fragestellungen ( Elternzeit, Pflegezeit, BEM, Betr. Altersvorsorge, etc.)
7. Tracking und Nachverfolgung von vereinbarten Aufgaben / Prozessschritten (ggf. in Verbindung mit unterstützenden Tools)
8. Anlegen und Pfege von Planstellen im Organisationsmanagement
9. Optimierung lokaler HR-Admin-Prozesse im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsmanagements sowie Anpassung und Umsetzung von lokalen HR-Admin-Prozessen bei Änderungen von Standards oder rechtlichen/betrieblichen Regelungen
10. Ausgewählte Projekt- und Assistenzaufgaben für die Personalleitung sowie Unterstützung bei der Umsetzung standortrelevanter HR-Projekte nach BA-Vorgaben
Qualifikationen
11. Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann-/frau mit entsprechender Weiterqualifikation ( IHK-Fachkraft)
12. Mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung in der Personalarbeit idealerweise im industriellen Umfeld wünschenswert
13. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
14. Hohe Affinität zum Erlernen neuer Software ( PowerBI)
15. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten (insb. im Reporting)
16. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insb. Excel)
17. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Bereitschaft zum stetigen Weiterentwickeln
19. Ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein
20. Vertrauenswürdigkeit, Eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
Zusätzliche Informationen
Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!
Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!