Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Organisation und Steuerung des Sekretariatsbetriebs inkl. Koordination von Vorgängen
* Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten (DE/EN) und Posteingängen
* Abwicklung von Dienstreisen inkl. Genehmigung und Abrechnung (SAP)
* Verwaltung von Büromaterial, Ablagestrukturen und internen Prozessen
* Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Entscheidungsgrundlagen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich
* Erfahrung in der Unterstützung von Projekten
* Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?