Deine Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung
1. Du prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
2. Du erfasst alle Rechnungen im Buchhaltungssystem Datev.
3. Du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage aller Belege.
4. Du ordnest Kostenrechnungen im Dokumentenfreigabetool im Rahmen des digitalen Freigabeprozesses zu.
Zahlungsabwicklung
5. Du bereitest Zahlungsläufe in Abstimmung mit dem Lead Finance vor.
6. Du überwachst Zahlungsfristen und Skontomöglichkeiten, um die Liquidität zu optimieren.
7. Du buchst sämtliche Banktransaktionen in Datev.
Lieferantenkommunikation
8. Du bist Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten.
9. Du pflegst und verwaltest die Lieferantenstammdaten.
Debitorenbuchhaltung
10. Du erfasst Anzahlungen und wickelst Kundenrückerstattungen ab.
11. Du bist Schnittstelle zum Kundenservice bei Fragen zu Zahlungen und Rechnungen.
12. Du übernimmst die Vertretung des Debitorenbuchhaltungsteams bei Abwesenheit.
Finanzbuchhaltung & Abschlussarbeiten
13. Du unterstützt das Buchhaltungsteam beim Monatsabschluss.
14. Du wirkst bei Jahresabschlüssen mit.
15. Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit (z. B. Freigabetool für Rechnungen, Automatisierung von Abläufen).
Dein Profil
16. Du hast eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
17. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in DATEV und gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Gesamtzusammenhänge. Zudem arbeitest du mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
18. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen wie externen Ansprechpartner:innen, hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
19. Darüber hinaus sprichst du fließend Deutsch und gut Englisch.
Was dich bei uns erwartet
20. Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
21. Eine moderne Arbeitsumgebung mit Lounge-Raum, Bistros und Ruhearbeitsplätzen
22. Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und der mobilen Arbeit im Ausland
23. Regelmäßige Teamevents
24. 49€ Ticket
25. Eine Getränke-Flat
26. Einen attraktiven Mitarbeiter-Rabatt auf unser gesamtes Sortiment
27. Eine individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
28. Zukunftsorientiertes Arbeiten dank professioneller Tools und Systeme
29. Ein offenes Ohr bei Fragen und Problemen
30. Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in einem modernen Designunternehmen, das Innovation und Qualität schätzt
31. Die Chance, eng mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten und dein Netzwerk in der Designbranche weiter auszubauen