Pa Zuhorn Partner /a /p pBei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. /p pstrongUnsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas Großem. /strong /p pWir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). /p pstrongZuhorn Partner - wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden. /strongbrAls wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Sozietät mit Sitz in Essen beraten wir seit vielen Jahren erfolgreich Unternehmen und Privatpersonen. Mit über 50 Mitarbeitenden verbinden wir hohe juristische Fachkompetenz mit einem persönlichen Miteinander. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien- und Unternehmensrecht, ergänzt durch umfassende notarielle Leistungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Ein Team, das zusammenhält - fachlich stark, menschlich auf Augenhöhe. /p pstrongIhre Rolle bei uns – vielseitig und mittendrinbr/strongAls erste Anlaufstelle der Kanzlei gestalten Sie gemeinsam mit einem Team von insgesamt vier Kolleginnen sowohl den Empfangsbereich als auch den Backoffice-Bereich – professionell und menschlich. Drei Kolleginnen sind dabei dauerhaft am Empfang eingesetzt, während eine Kollegin zusätzlich im Backoffice unterstützt. Sie heißen unsere Mandantinnen und Mandanten willkommen, behalten im Team den Überblick im Tagesgeschäft und sorgen gemeinsam dafür, dass alles läuft – ob am Telefon, im Besprechungsraum oder im Hintergrund. /p pWerden Sie Teil unseres Teams als /p h1Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich /h1 h3Das bedeutet im Alltag: /h3 ul liBegrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen – persönlich, telefonisch und immer mit einem klaren Blick für die Situation /li liOrganisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume – vom ersten Eindruck bis zur letzten Tasse Kaffee /li liKoordination von Terminen und Abläufen rund um Besprechungen und Beurkundungen /li liSorgfältige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – sowohl analog als auch digital /li liUnterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft /li liVerwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen – vom Bürobedarf bis zur Fachliteratur /li liMitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation – sowohl im notariellen als auch im anwaltlichen Bereich /li /ul h3Deshalb bieten wir: /h3 ul liEine überaus faire Vergütung. /li liEin kollegiales Team mit direktem Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. /li liEine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. /li liWeiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern. /li liEin lebendiges Teamgefühl; mit Kanzleievents, Betriebsausflügen und dem gelegentlichen Feierabendbier. /li /ul h3Was wir uns wünschen – fachlich und menschlich /h3 pWir suchen keine perfekte Biografie, sondern eine Persönlichkeit mit klarer Haltung, Freude an Zusammenarbeit und einer sorgfältigen, verbindlichen Arbeitsweise. /p h3Wichtig ist uns: /h3 ul liEine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich – oder/und praktischen Erfahrungen /li liMotivation und Struktur als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit Blick für das Wesentliche. /li liSehr gute Deutschkenntnisse, höfliche und sichere Kommunikation – mündlich wie schriftlich. /li liEin professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist. /li liWas Sie bei uns erwartet – harmonische Atmosphäre, Entwicklung, Wertschätzung /li liUns ist wichtig, dass Sie sich bei uns nicht nur fachlich weiterentwickeln, sondern sich auch im Alltag gut aufgehoben fühlen. Unsere Arbeit lebt von einem Miteinander, das auf Respekt, Offenheit und Unterstützung basiert. /li /ul h3Mitten in Essen - bestens angebunden /h3 pUnser Standort in Essen liegt zentral und verkehrsgünstig. Die Nähe zur Rüttenscheider Straße bietet viele Möglichkeiten für entspannte Pausen oder den kurzen Weg nach Feierabend ins Café, zum Einkaufen oder zum After-Work. /p pBei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Godehardt: /p h4Manuela Godehardt /h4 pE-Mail: brTelefon: 0201 - /p pZuhorn Partner Rechtsanwälte mbBbrNotare RechtsanwältebrAlfredstraße Essen /p pFon +49 (0) 201 - 842 94-0br /p