Die SMS Spedition Management Service GmbH ist ein wachsendes Logistik- und Mehrwertdienstleistungsunternehmen mit Sitz am Stuttgarter Flughafen. Wir bieten ganzheitliche Transport- und Logistiklösungen.
Zur gezielten Erschließung von Vergabemärkten im Bereich Bundesausschreibungen suchen wir einen erfahrenen Ausschreibungsmanager.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Recherche, Analyse und Betreuung öffentlicher Ausschreibungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene (Logistik, Lagerhaltung, Transportdienste)
* Nutzung und Pflege relevanter Vergabeplattformen (z. B. eVergabe, DTVP, TED, Subreport ELViS, service-bund-de)
* Einrichtung von automatisierten Suchprofilen und laufende Marktbeobachtung
* Zusammenstellung und Koordination von Angebotsunterlagen: Eignungsnachweise, Referenzen, Eigenerklärungen, technische Beschreibungen etc.
* Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vertrieb, Disposition und Controlling
* Aufbau einer internen Vergabe- und Ausschreibungsdatenbank
* Weiterentwicklung unserer Teilnahme-Strategie an Vergabeverfahren
* Unterstützung bei Präqualifikationen und Registrierungen (z. B. AVPQ)
Qualifikation
Dein Profil:
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen – idealerweise im Bereich Logistik, Transport oder Dienstleistungen
* Sicherer Umgang mit Vergabeplattformen sowie Kenntnis von Vergaberechtsgrundlagen (UVgO, VgV, VOL/A)
* Ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
* Strukturierte, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel), Erfahrung mit digitalen Tools (PDF-Bearbeitung, Signatur)
* Von Vorteil: Kenntnisse der Struktur öffentlicher Auftraggeber in Baden-Württemberg (z. B. Bundeswehr, LZBW, Landesministerien)
* gute Kenntnisse in PowerPoint
Benefits
Wir bieten:
* Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem strategisch wichtigen Bereich
* Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte ein kurzes Profil oder Deinen CV mit Vergabeerfahrung!
Wir freuen uns auf Dich!