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Referent/in im International Office (w/m/d)
* Teilzeit
* Hybrid
* Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten
* Mit Berufserfahrung
* 22.07.25
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Das International Office (IO) verantwortet die fortschreitende Internationalisierung der Universität, die Unterstützung von internationalen Studierenden sowie die Förderung der internationalen Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden. Wir sind ein kleines Team mit einer großen Aufgabe, daher arbeiten wir sehr eng und mit großem Teamgeist zusammen, um unsere täglichen Aufgaben zu erfüllen.
Im International Office der Universität Witten/Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent:in zu besetzten Die Stelle ist mit mindestens 20 Wochenstunden zu besetzen. Der maximale Stellenumfang beträgt voraussichtlich 30 Wochenstunden.
Die Anstellung erfolgt unbefristet. Das jeweilige Tätigkeitsprofil richtet sich nach zeitlichem Stellenumfang und zugeordneten Tätigkeitsschwerpunkten.
Ihre Aufgaben
* Ausgestaltung der für die studentischen Zielgruppen relevanten Strukturen und Prozesse sowie der einschlägigen Förderprogramme (u.a. Erasmus+, Stibet,)
* Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (insb. Erasmus Without Paper / European Student Card Initative)
* Prozessoptimierung und -digitalisierung unter Verwendung der Mobilitätssoftware "Mobility Online“
* Durchführung von Informationsveranstaltungen
* Entwickeln und Pflegen zielgruppenspezifischer Informationsformate, Pflege der Webseite
* Beratung und Betreuung von UW/H-Studierenden vor, während und nach der Auslandsmobilität
* Aufbau von Willkommensstrukturen für internationale Degree Seeking- und Gaststudierende
* Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden
* Prüfung ausländischer Bildungsnachweise
Ihr Profil
* Sie begeistern sich für die Arbeit im Bereich "Internationales"!
* Abgeschlossene Hochschulausbildung (z.B. Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Hohes Maß an Kommuniktaions- und Teamfähigkeit
* Fundierte Kenntnisse von Hochschulstrukturen sowie Kenntnisse der Strukturen und Möglichkeiten einschlägiger Förderprogramme (insbesondere Erasmus+) sind von Vorteil
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* eigene Auslandserfahrung und interkulturelle Kompetenz wünschenswert
* Sehr gute DV-Kenntnisse (u. a. MS-Office Anwendungen, TYPO3)
* Sicherer Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen
* Erfahrung mit der Mobilitätssoftware "Mobility Online" wünschenswert
* Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein problem solving mind-set
Wir bieten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
* 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
* Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
* Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
* Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
* Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos, etc.)
* Ein vergünstigtes Jobticket
* Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum vergünstigten Preis
* Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende
Kontakt
Sie werden sich bei uns wohlfühlen, wenn Sie gerne in einem freundlichen und dynamischen Umfeld arbeiten, in dem eine Mischung aus Freiheit zum selbständigen Arbeiten und Teamarbeit großgeschrieben wird.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 19.08.2025 mit den üblichen Unterlagen, der Angabe zu Ihrem gewünschten Stellenumfang sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Judith Schmitz
Leitung International Office
Vielfaltsgedanke
„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“
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