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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen
">Verantwortliche für Veranstaltungen und Seminare
(m/w/d) für unser Team Personal und Kultur. ">
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* Die Organisation von internen Seminaren, Workshops und Trainings ist eine wichtige Aufgabe in unserem Team. Wir benötigen jemanden, der sich um die gesamte Logistik kümmert, einschließlich Raumreservierungen, Technik und Verpflegung.
* Kommunikation mit Referent:innen, Dienstleistern und Teilnehmer:innen ist ebenfalls ein wesentlicher Aspekt dieser Position. Der Verantwortliche muss sicherstellen, dass alle Beteiligten informiert sind und dass alle Vorbereitungen für das Seminar erledigt werden.
* Pflege und Verwaltung der Seminarverwaltungssysteme und Teilnehmerdaten sind weitere wichtige Aufgaben. Der Verantwortliche sollte über eine solide EDV-Kenntnis verfügen und damit in der Lage sein, unsere Systeme effizient zu nutzen.
* Begleitung bei der Evaluierung und Nachbereitung von Seminaren ist auch ein wichtiger Teil dieses Jobs. Der Verantwortliche sollte in der Lage sein, Feedback auszuwerten und Maßnahmen zur Verbesserung unserer Seminare zu entwickeln.
* Unterstützung des Personalmarketings bei Employer Branding Events und Hochschulmessen ist ein weiteres Anforderungsprofil. Hier sollte der Verantwortliche in der Lage sein, unsere Marke vorzustellen und neue Talente zu gewinnen.
* Enge Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung und weiteren Fachbereichen ist ebenfalls erforderlich. Der Verantwortliche sollte in der Lage sein, bestehende Strukturen zu unterstützen und gemeinsame Ziele zu erreichen.
Auflistung der notwendigen Qualifikationen:
* Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium ist ideal für diese Position.
* Erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Assistenz kann hilfreich sein. Aber keine Erfahrung ist auch kein Hindernis – wir suchen nach jemandem, der sich schnell anpassen und lernen kann.
* Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen, sind unerlässlich für diesen Job. Darüber hinaus sollten EDV-Affinität und Flexibilität gefragt werden.
* Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine positive Einstellung sind allesamt sehr wünschenswerte Eigenschaften bei diesem Job.
* Bei uns bist du von Anfang an Teil eines sympathischen und motivierten Teams. Du hast die Chance, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten. Unsere Kultur fördert Offenheit, Kommunikation und Teamzusammenhalt.
* Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag, 13. Gehalt und Prämienmodell bieten dir finanzielle Sicherheit. Zugleich kannst du dich auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung freuen.
* Nicht zuletzt genießt du flexible Arbeitszeit- und Mobile-Office-Möglichkeiten sowie zahlreiche Benefits.
* Ein sicherer Arbeitsplatz bietet dir Freiraum für Neuanfangsphasen und ermöglicht es dir, deine Interessen zu verfolgen.