Projektassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Erlangen Startdatum: sofort Referenznummer: 863966/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe
2. Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und Visa
3. Allgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, Besucherbetreuung
4. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
5. Erstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen
6. Pflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen Berichten
7. Unterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)
8. Einarbeitung neuer Teammitglieder
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/Assistenzbereich
10. Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)
11. Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
12. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
13. Erfahrung in multikulturellen Arbeitsumgebungen
14. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
15. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
16. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
17. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
18. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
19. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit