Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.
* Leitung des Sekretariats der Chefärztin
* Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung
* Erledigung der Chefarztkorrespondenz
* Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
* Mitwirkung an der Erstellung von Dienstplänen
* Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Zertifizierungsprozesse
* Vorbereitung von Abrechnungen
* idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende, abgeschlossene Berufsausbildung
* Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats ist von Vorteil
* sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie ist von Vorteil
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
* effiziente Aufgabenerledigung
* Teamgeist, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement
* Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Diskretion sowie Loyalität
* eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
* ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
* fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
* attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
* eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
* Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
* Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
* Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
* sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
* kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
* attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
* eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
* Entgelt nach EG 6 TVöD
* Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
* mit Sachgrund befristetes Arbeitsverhältnis für 6 Monate im Rahmen einer Krankheitsvertretung
* interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.