Aufgaben
* Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenz-aufgaben
* Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und Erstellen von Präsentationen
* Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
* Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
* Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
* Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
* Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
* Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
* Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
* Führen der Kasse
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
* Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Gehaltsangaben
Diese Gehaltsangabe ist eine realistische Angabe vom Unternehmen upgrade4you GmbH:
3.400–3.700 € brutto monatlich
Benefits
* Flexible 30 - 35-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
* Flache Hierarchien, sowie schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Hauseigene Kantine
upgrade4you
Seit 2020 bringen wir als Personaldienstleister Talente und Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Was uns auszeichnet:
-> Top-Verbindungen: Wir kooperieren mit führenden Unternehmen aus spannenden Branchen wie Luftfahrt, Maritime und Wehrtechnik.
-> Individuelle Lösungen: Egal ob Berufseinstieg, Quereinstieg, oder ein kompletter Neustart – wir machen es möglich!
-> Leidenschaft und Know-how: Unser Team bringt nicht nur langjährige Erfahrung mit, sondern arbeitet mit Herz und Verstand für Ihren Erfolg.