Bellevue Concepts GmbH ist eine dynamische Planungsgesellschaft im Bauwesen in Berlin.Wir suchen einen engagierten Bautechnischen Assistenten (m/w/d), der unser Team in der Organisation und Administration von Bauprojekten unterstützt. In dieser Position entlasten Sie den Geschäftsführer und tragen zur reibungslosen Umsetzung unserer Vorhaben bei, insbesondere durch Expertise in der Administration, Projektmanagement und im Finanz- und Rechnungsmanagement.Bautechnischer Assistent (m/w/d)AufgabenAdministrative Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und Dokumentation von BaufortschrittenKaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen von Baumaßnahmen, Budgetüberwachung und RechnungsprüfungÜbernahme administrativer Koordination: Planung und Organisation von Terminen mit Externen Firmen, Meetings organisieren und ProtokollführungDokumentenmanagement: Pflege von Ablagesystemen, Aktualisierung von Projektplänen (MS Projekt), und KontaktlistenKoordination und Organisation von Baustellenabläufen, inklusive Materialbedarfsermittlung und LieferantenmanagementUnterstützung bei Projektmanagement: Koordination interner Abläufe für mehrere Baustellen, Vorbereitung von Berichten und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Formulare)Ansprechpartner für interne und externe AnfragenQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalentHohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Multitasking, Diskretion und Teamorientierung für nahtlose Integration in kleine TeamsSicherer Umgang mit der EDV und sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) sowie Projektmanagement- oder BausoftwareSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); fließendes Englisch vonVorteil für internationale ProjekteMethodenkenntnisse im Bau-Projektmanagement sind notwendigFührerschein Klasse B erforderlichBenefitsAngenehme Teamarbeit in einem innovativen ArbeitsumfeldEinen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenfeldernBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Wir freuen uns auf Sie!