Freiberufliche Assistentin für Office Management
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist eines der führenden Zentren für Fusionsforschung und beschäftigt sich mit der Erarbeitung der physikalischen Grundlagen für ein künftiges Fusionskraftwerk. Das Institut ist dem Europäischen Fusionsprogramm angeschlossen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Freiberufliche Assistentin für die Teamassistenz/Office Management. Teilzeit (50 %)
Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Wir bitten daher um Ihre schnelle Aufmerksamkeit.
Unbefristet
1. Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
2. direkte*r Ansprechpartner*in für die Kooperationspartner*innen
3. Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten für elektronische Informationssysteme (Website)
4. Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen
5. Betreuung von Personal und ausländischen Gästen
6. Sonstige Verwaltungstätigkeiten
* Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der engl. Sprache
* Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
* Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Kommunikationssystemen
* erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
* Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld
Die erforderlichen Qualifikationen
* Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld
* Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, IMANSYS)
Verdient werden bei dieser Stelle bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund. Darüber hinaus bietet das IPP ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten. Es gibt auch Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Die Mittagsversorgung erfolgt über eine Cafeteria. Wir möchten gerne schwerbehinderte Menschen beschäftigen und fördern gleichzeitig den Frauenanteil in unseren Bereichen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung.