Ph4Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management /h4Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf!Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine STRONG Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management /STRONG in Vollzeit.h4Es gibt viel zu tun: /h4ULLIAdministrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und Kommunikation /LILIVorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen Dokumentenmanagementsystem /LILIPflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften) /LILIMitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z. B. Statusberichte oder Projekthandbücher /LILIOrganisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung /LILIKommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden /LILIOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für Projektbeteiligte /LILIUnterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z. B. Abgabefristen oder behördliche Vorgaben /LI /ULh4Was wir uns von Ihnen wünschen: /h4ULLIErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar /LILIBerufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau,-Immobilienwirtschaft /LILIGrundverständnis projektbezogener Prozesse /LILISichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams /LILIErfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z. B. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil /LILIOrganisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise /LILITeamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleiter*innen und externen Beteiligten /LILISelbstständigkeit, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen /LILIAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten /LILIBelastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, auch bei parallelen Projektaufgaben /LILIReisebereitschaft bei Bedarf /LI /ULh4Unser Angebot für Sie: /h4ULLI30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag. /LILIMöglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches /LILIJobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes /LILIZuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung /LILIGesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m. /LILIFitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet /LILIAus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen /LILIModern ausgestatteter Arbeitsplatz /LILIGemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m. /LILISie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. /LI /ULBringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.ULLIAgnes Bierbaum /LILISenior Referentin Recruiting Employer Branding /LILI (Inhalt entfernt) /LI /UL /p