Unsere Mission Komm mit uns den globalen Handel neu zu gestalten – in einem stark wachsenden Startup! Wir sind traide AI – ein VC-finanziertes, B2B Deep-Tech-Startup aus Berlin. Mit KI lösen wir eine der am häufigsten übersehenen, aber kritischsten Herausforderungen im internationalen Handel: die Zollkonformität. Unsere Software automatisiert die Produktklassifizierung, reduziert regulatorische Fehler und spart unseren Kunden bis zu 83 % ihrer Zeit. Zu unseren Kunden zählen führende Unternehmen wie Siemens Healthineers, Continental und Jack Wolfskin. In den letzten 12 Monaten haben wir ein 4-faches Wachstum erzielt – und das ist erst der Anfang. Deine Aufgaben Diese Rolle verbindet People, Operations und AI – und genau das macht sie besonders. Du arbeitest direkt mit dem Chief of Staff und unseren Gründern zusammen und übernimmst Verantwortung in drei Kernbereichen: Talent Acquisition & Recruiting Stellenausschreibungen verfassen und veröffentlichen, Bewerbungen screenen und Interviewprozesse end-to-end koordinieren Proaktiv Kandidat:innen sourcen und beim Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines helfen – für Tech, Commercial, Sales und Operations Unsere Recruiting-Strategie mitentwickeln Stakeholder accountable halten: Feedback-Loops, Interview-Qualität und Time-to-Hire konsequent am Laufen halten Recruiting-Kennzahlen tracken, um Entscheidungen transparenter zu machen KI-Automatisierung & Operations KI-gestützte Automatisierungen im gesamten Commercial-Bereich identifizieren und umsetzen – von Finance (Rechnungen, Reporting, DATEV) bis hin zu internen HR-Workflows und abteilungsübergreifenden Prozessen Die richtigen Tools für jeden Use Case evaluieren und auswählen – du hast den Freiraum, auszuprobieren und aufzubauen Manuelle, wiederkehrende Prozesse in skalierbare, automatisierte Lösungen verwandeln Special Projects & Chief of Staff Support Eng mit der Chief of Staff und den Gründern an strategischen und operativen Themen arbeiten Cross-funktionale Projekte mit echter Eigenverantwortung vorantreiben Interne Strukturen, Prozesse und Team-Operations aktiv mitgestalten und weiterentwickeln Das bieten wir dir Einen Platz in der ersten Reihe – erlebe hautnah, wie ein VC-finanziertes Deep-Tech-Startup skaliert Echte Verantwortung in Recruiting, KI-Tooling und Operations – nicht nur assistieren, sondern wirklich eigene Themen treiben Direktes Arbeiten mit den Gründern und aktive Mitgestaltung, wie wir unser Team und Unternehmen aufbauen Viel Raum für eigene Initiativen in einem Umfeld mit hohem Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen Nach wem wir suchen Du hast erste Berufserfahrung gesammelt – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld wie einem Startup, in der Beratung oder in einem stark wachsenden Unternehmen Du bist motiviert, hands-on und bereit, von Tag eins an Verantwortung zu übernehmen Du hast echtes Interesse an KI-Tools und Automatisierung – du musst nicht coden können, aber du liebst es, smarte Lösungen zu finden Du bist strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Erste Erfahrungen in Recruiting, Operations, Consulting oder einem Startup-Umfeld sind ein Plus Du bist neugierig, proaktiv und kannst aus Unklarheit Klarheit machen Warum wir? Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und dem Chief of Staff – kurze Entscheidungswege, hoher Impact Eine Rolle, die wirklich cross-funktional ist: kein Tag ist wie der andere Echter Freiraum, mit KI-Tools zu experimentieren und Lösungen von Grund auf zu bauen Teamkultur: transparente Kommunikation, Humor, gegenseitiger Respekt und echte Unterstützung Flexible Arbeitsweise: Wir arbeiten gerne gemeinsam in unserem Büro am Senefelder Platz in Berlin Prenzlauer Berg/Mitte – Homeoffice ist an zwei Tagen pro Woche möglich Regelmäßige Team-Events (Bootsfahrten, Bowling und mehr) Urban Sports Club Mitgliedschaft Über uns Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und motiviert bist zu lernen, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst. Und noch etwas: Wir bauen nicht nur ein KI-Produkt, sondern ein KI-Unternehmen. Von der Art, wie wir über Prozesse nachdenken, bis hin dazu, wie wir Teams aufbauen und unsere Kultur gestalten – KI steht im Zentrum unserer Arbeitsweise. Bewerbungsprozess: Du erhältst innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung. Der Prozess umfasst Interviews, eine praktische Aufgabe und Gespräche mit unserem Team.