Was Sie erwartet:
* Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Imagine, MTA, ACC) am Standort
* Sicherstellung der Nutzung aktueller IFC‑Unterlagen sowie Rückzug veralteter Dokumente
* Steuerung des SMF‑Prozesses inklusive Verfolgung, Dokumentation und Rückführung ins Engineering
* Pflege strukturierter Register wie Letters, Reports und RFIs sowie Monitoring offener Vorgänge
* Koordination der As‑Built‑Unterlagen und Erstellung des finalen Übergabedossiers
* Organisation von Projekt- und Technikmeetings inklusive Erstellung und Archivierung der Minutes of Meeting
* Aufbau und Verwaltung eines geordneten physischen Ablagesystems für sensible Dokumente
Was Sie mitbringen:
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder der Projektadministration, idealerweise in EPC‑ oder Großanlagenprojekten
* Wünschenswert: Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten
* Erfahrung in deutschen Umspannwerks- oder HVDC-Projekten von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber
* Routine im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Stelle spricht Sie sowohl fachlich als auch menschlich an?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.