Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen von Programmen und Projekten, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmsteuerung
* Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreissitzungen auf Projekt- und Programmebene
* Dokumentation und Protokollierung von relevanten Sitzungen, Entscheidungen und weiteren Gremienaktivitäten
* Organisatorische Unterstützung der Programm- und Projektleitung
* Mitwirkung beim Management von Dienstleistungsverträgen
* Unterstützung beim Staffing-Prozess sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
* Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen sowie Programm- und Projekthandbüchern
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
* Berufserfahrung im Projektmanagement Office (PMO) größerer Projekte oder Programme, alternativ in der Assistenz von Führungskräften in Konzernstrukturen
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und Outlook; idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit SharePoint, Jira und Confluence
* Ausgeprägte lösungsorientierte Denkweise
* Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen
Das bieten Ihnen Permacon
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
* Attraktive Vergütung
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* Zugang zu unserem Benefitportal
* Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Ihnen gefällt der Job?