Unser Auftraggeber ist ein international agierendes und wachsendes Industrieunternehmen. Es agiert als strategischer Partner für innovative Nutzungskonzepte. Gesucht werden Persönlichkeiten, die in einem diskreten Umfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten wollen.
Für die HR-Abteilung in Hattersheim wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen
HR Administration & Payroll Coordinator (m/w/d) – 40 % Home-Office
Unsere Angebote:
Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Direktvermittlungsprozess
Der Auftraggeber bietet:
Home-Office-Option: hybrid-Modell von 2 Tage pro Woche, nach der Einarbeitung
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
Gehaltsbudget: € € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Benefits: Bike- und IT-Leasing, Zuschüsse zu Sportmitgliedschaften und betrieblicher Altersvorsorge, Kantine in direkter Nähe, zusätzlich noch Zugang zu den Benefits des Mutterkonzerns
Arbeitgeber: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV als auch ein kostenfreier Parkplatz
Ihre Aufgaben:
Steuerung und Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnung für rund 130 Mitarbeitenden in Kooperation mit dem Payroll-Provider
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Koordination mit dem externen Payroll-Partner
Ansprechpartner für die administrativen Belangen innerhalb der Gehaltsabrechnung
Monitoring und Pflege der Zeitwirtschaft
Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
Umsetzung von Entgeltanpassungen und Anfertigung entsprechender Dokumente
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Pflege von Personalstammdaten im HR-System
Anfertigung von HR-Auswertungen und -statistiken
Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Projekten
Unsere Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann IHK (jeweils m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (mind. B2)
Versierter Umgang mit HR-Systemen und dem MS-Office-Paket
Solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Bereitschaft sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1369.
Jobactive GmbH
Marco Schad
Branch Manager – Frankfurt
An der Welle 6
60322 Frankfurt
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Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.