Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden. Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem CRM-System Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und IT-Problemen Unbefristeter Anstellungsvertrag 33 Tage frei Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 € Job-Rad-Leasing Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier Mitarbeiterempfehlungsprämie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Interesse an einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular. BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG Jägerweg 1 76532 Baden-Baden Ihre Ansprechpartnerin: Romina Wetzel – Assistenz der Geschäftsführung Tel.: 07221 9554 - 24 E-Mail: karriere@buechnerbarella.de WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!