Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Teilzeit (20 Std.) - Karlsruhe - unbefristet Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Veranstaltungen mitzugestalten? Sie behalten auch bei parallellaufenden Projekten den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Veranstaltungsmanagement-Teams.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
1. Planung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten Agentursteuerung, Koordination mit Dienstleistern und Locations.
2. Gästemanagement und Einladungsläufe.
3. Organisation von Logistik, Programm und interner Kommunikation.
4. Zuarbeit bei Messen und Premiumveranstaltungen.
5. Unterstützung im Tagesgeschäft mit Termin- und Büroorganisation.
6. Vor- und Nachbereitung von Meetings.
7. Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen.
Was sollten Sie mitbringen?
8. eine abgeschlossene Berufsausbildung, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikation.
9. Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Koordination
10. ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
11. Erfahrung mit Datenpflege und Verteilerverwaltung von Vorteil.
12. Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
13. Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
14. Organisationstalent und eigenständige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei parallelen Projekten.
15. Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
16. sehr gute Deutschkenntnisse- in Wort und Schrift.
17. eine Marketing und Social Media Affinität.
18. Flexible Einsatzzeiten (je nach Veranstaltung).
Was bieten wir Ihnen?
Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**, vermögenswirksame Leistungen*
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft
** nach der Probezeit
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
19. Barrierefreiheit
20. Mobiles Arbeiten möglich
21. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
22. Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Fahrrad-Leasing
24. Betriebliches Gesundheitsmanagement
25. Kostenlose Getränke
26. Firmenevents und Teamaktivitäten
27. Betriebliche Altersvorsorge
Genau das, was Sie suchen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 2. November 2025
Haben Sie noch Fragen?
Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152