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Über Geodesia Deutschland GmbH

Die Geodesia Deutschland GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für den Ausbau moderner Glasfaserinfrastruktur in Deutschland. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Planung und Genehmigung über Kontrolle von Bau und Montage bis hin zur Inbetriebnahme. Unser Anspruch ist es, Glasfaserprojekte effizient, qualitativ hochwertig und partnerschaftlich umzusetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten
• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung im Bereich Personaladministration, Onboarding und Fuhrparkmanagement
• Mitwirkung bei internen Projekten und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits
• Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Antje.betscher@geodesia.net