Unsere Stellenbeschreibung
Gemeinsam mit unserem Team in Freiburg arbeiten wir als moderner Arbeitgeberorganisation an der Lösung von Anliegen für Hotellerie und Gastronomie. Unser Ziel ist es, fairen Wettbewerb und weniger Bürokratie zu fördern.
Wir suchen eine erfahrenen Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die gemeinsam mit uns ihre Fähigkeiten einsetzen möchte.
Ihre Aufgaben
* Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjuristen und den internen sowie externen Stellen.
* Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich.
* Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
* Sie arbeiten eng mit anderen Assistentinnen sowie angrenzenden Bereichen zusammen.
Ihr Profil
* QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
* ORGANISIERT: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und bringen Ihr Organisationstalent ein.
* UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und konnt an.
* KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
* TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Von uns erwartet werden
* Flexibilität und Freizeit: 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
* Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte und exklusive Mitarbeiter-Rabatte.
* Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
Wenn Sie sich auf diese Herausforderung begeben möchten, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gerne über unser Jobportal.