Das sind deine Aufgaben
* Operative Mitarbeit im Rechnungswesen
* Bearbeitung und Unterstützung von Rechnungsworkflow-Prozessen für NON-PO und PO-Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM)
* Fachliche Unterstützung von Endanwendern (Accounting, Fachbereiche, Key User) bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung/Rechnungsfreigabeprozess
* Bearbeitung und Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses (vom Rechnungseingang über Prüfung und Workflow bis zur Verbuchung in SAP)
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen in Ausnahmesituationen (z.B. fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Workflow-Rückläufer)
* Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen
* Analyse und Klärung von fachlichen Fragestellungen und Prozessabweichungen im Rechnungsworkflow
* Unterstützung bei fachlichen Tests (z.B. im Rahmen von Änderungen oder Releases)
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsworkflow-Prozessen
* Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* 2+-Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Optimierung von Rechnungbearbeitungsprozessen (PO/NPO)
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
* Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
* Erfahrung mit Vendor Invoice Management (VIM) oder vergleichbaren Rechnungsworkflow-Systemen von Vorteil
Das bieten wir dir
* Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
* Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
* Mobilität : Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
* Healthcare & Prevention : Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen
* Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
* Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
* Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Kontakt
ALDI Nord Deutschland Stiftung Co KG
Eckenbergstraße 16b
45307 Essen