Verwaltungsangestellter (m/w/d)
* Geschäftsstelle Braunschweig
* Vollzeit
* Publizierung bis: 31.03.2026
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstselle Braunschweig suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
* Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder: Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
* Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
* Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
* Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
* Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, Ablage, Mail)
* Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
* Prüfung und Nachhalten von Wiedervorlagen; Erstellen und Aufarbeitung von Listen
* Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -Zusammenstellung)
* Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
* Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
* Gute und schnelle Auffassungsgabe
* Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
* Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
* Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
* Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
* Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
* Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement
* Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
* Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.03.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Garnet Alps
IG Metall
Geschäftsstelle Braunschweig
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0) 531 48088 11