Sekretärin/Assistentin (m/w/d) – IT-Unternehmen direkt am Seerhein in Konstanz
Über uns:
Wir sind ein junges, dynamisches IT-Unternehmen mit Sitz direkt am Seerhein in Konstanz – mit Seezugang und Blick ins Grüne. Zur Unterstützung unserer Unternehmensorganisation suchen wir eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrativer Abläufe
* Bearbeitung und Weiterleitung von Post und E-Mails
* Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
* Vorbereitung und Zuordnung von buchhalterischen Unterlagen (Rechnungen, Belege, Schnittstelle zum Steuerbüro – keine Steuerkenntnisse notwendig)
* Terminplanung, Ablage und Pflege von Dokumenten
* Unterstützung des Teams im Backoffice und bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
* Erfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Quereinsteiger willkommen
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und freundliches Auftreten
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. E-Mail, Office-Anwendungen)
* Freude an der Arbeit in einem modernen, jungen IT-Umfeld
Wir bieten:
* Einen Arbeitsplatz mit Seezugang, Blick ins Grüne und inspirierender Atmosphäre
* Feste Anstellung vor Ort in Konstanz
* Flache Hierarchien und ein motiviertes Team
* Moderner Arbeitsbereich und abwechslungsreiche Aufgaben
* Möglichkeit, die Prozesse aktiv mitzugestalten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft
Art der Stelle: Festanstellung
Gehalt: 2.200,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort