Wir suchen für einen Kunden in direkter Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und eigenständige Betreuung von Themenbereichen
* Organisation und Backoffice, z.B. E-Mail-Verkehr, Datenpflege und Ablage
* Vertriebsunterstützung durch Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Besichtigungen
* Ansprechpartnerin für interne Rückfragen, Dienstleister und Kundinnen
* Proaktive Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen
* Enge Zusammenarbeit mit Team und Geschäftsführung
Wir bieten
* Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
* Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
* Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
* Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!