Psychische Gesundheit und die Stärkung des Wohlbefindens junger Menschen sind zentrale gesellschaftliche Aufgaben. Irrsinnig Menschlich e.V. stärkt seit über 26 Jahren die seelische Gesundheit junger Menschen präventiv, wirksam, bundesweit und international. Damit unsere Programme stabil wachsen und verlässlich wirken können, brauchen wir eine robuste Finanz- und Fördermittelsteuerung – vom ersten Gespräch mit Förderpartnern bis zur korrekten Abrechnung komplexer Förderverträge.
Irrsinnig Menschlich e.V. sucht eine*n Fachreferent*in Fördermittelpartnerschaften und Finanzmanagement
Ab sofort, in Teilzeit (32–36 h) in Leipzig / hybrid, unbefristet
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der finanziellen Sicherung unserer Arbeit. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, den Programmteams, Landeskoordinator*innen und Regionalgruppen zusammen und sorgst dafür, dass wir finanziell stabil, transparent und handlungsfähig bleiben.
Deine Teilrollen:
* Fördermittelakquise Sozialversicherungsträger
Du baust nachhaltige Förderpartnerschaften mit Sozialversicherungsträgern auf, pflegst sie und entwickelst sie weiter.
Du ...
o sprichst neue Partner aktiv an, pflegst bestehende Partnerschaften.
o bereitest Unterlagen, Gespräche und Verhandlungen vor.
o führst Prozesse verlässlich bis zur Unterschrift.
o hältst nach, bleibst dran und sorgst für Klarheit.
o präsentierst die Organisation professionell nach außen.
* Finanzberatung für Landeskoordinator*innen und Regionalgruppen
Du...
o gibst Orientierung, Struktur und Sicherheit.
o erklärst Budgets und Förderlogiken verständlich.
o stabilisierst Prozesse, triffst klare Absprachen.
o bündelst Fragen und hilfst bei schnellen, belastbaren Entscheidungen.
o Du bist die zentrale Ansprechperson für Finanzierungsfragen in der Fläche.
* Fördermittelabrechnung und Kalkulation
Du...
o kalkulierst Investitions- und Finanzpläne für Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise für Stiftungen und Sozialversicherungsträger.
o ordnest Kosten korrekt zu.
o stellst die Einhaltung unterschiedlicher Förderlogiken sicher.
o arbeitest eng mit Buchhaltung, Projekt- und Programmverantwortlichen und Geschäftsführung zusammen.
o dokumentierst transparent und förderkonform.
* Controlling und Finanzsteuerung
Du behältst das Gesamtbild im Blick.
Du...
o entwickelst und überwachst Haushalts- und Finanzpläne.
o steuerst Liquidität und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
o verbindest strategische Planung mit operativer Umsetzung.
o stellst Transparenz gegenüber Vorstand, Geschäftsführung und Team sicher.
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Finanzmanagement, Nonprofit-Management oder Controlling.
* Erfahrung in Fördermittelverwaltung, Controlling oder Finanzsteuerung.
* Sehr sicher im Umgang mit Finanz- und Haushaltsplänen.
* Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenfestigkeit.
* Freude an klarer Kommunikation und Beratung.
* Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt.
* Hohe Eigenständigkeit und Professionalität im Außenkontakt.
* Arbeit mit Sinn: Du sicherst einen Verein, der bundesweit die psychische Gesundheit junger Menschen stärkt.
* Professionelles Team: Klare Rollen, klare Strukturen, hohe Motivation.
* Lernkultur: Wir entwickeln uns laufend weiter – Fehlerkultur inklusive.
* Flexibilität: Teilzeit flexibel gestaltbar, bis zu zwei Tage pro Woche remote.
* Gehalt & Entwicklung: Attraktive Vergütung für den Nonprofit-Bereich und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung ist angelehnt an TVÖD-Entgeltgruppe E10.