Your Tasks
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung des Krebsinformationsdienstes bei allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Krebsinformationsdienstes mit drei Mitarbeiter:innen. Sie interagieren mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie den Arbeitsgruppen des Krebsinformationsdienstes.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
* Allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Telefon, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Krankmeldungen)
* Terminplanung und -koordination, Terminverwaltung
* Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
* Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Empfang von Gästen
* Kommunikation mit den administrativen und technischen Abteilungen des DKFZ, beispielsweise bei Beschaffungen, Personalmanagement, Finanzmanagement
* Broschüren: Anleitung von Kolleg:innen sowie Mitarbeit beim Broschürenversand und der Überwachung des Broschüren-Bestandes
Your Profile
* Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten und eine Vielzahl von Vorgängen gleichzeitig im Blick zu behalten
* Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und eine zuverlässige, sehr effiziente und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
* Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
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