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Assistant service manager (d/m/w)

Henkel
Assistant
Inserat online seit: 28 Oktober
Beschreibung

Über diese Stelle Dein Aufgabenfeld Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von internen Meetings, Konferenzen, Business Events und externen Veranstaltungen. Sorge für exzellenten Service im direkten Kundenkontakt und stelle durch professionelle Kommunikation und zuverlässige Abläufe eine hohe Zufriedenheit sicher. Koordiniere unser internes Service-Team und steuer externe Dienstleister, damit alles reibungslos läuft. Plane den Personalbedarf und erstelle Einsatzpläne unter Berücksichtigung tariflicher sowie betrieblicher Rahmenbedingungen. Übernimm administrative Aufgaben wie Materialbestellungen, Rechnungsbearbeitung und die Organisation interner Abläufe. Gestalte unsere Serviceprozesse aktiv mit und treibe die kontinuierliche Verbesserung unserer Servicequalität voran. Als Ansprechpartner:in für interne Kolleg:innen und externe Partner:innen arbeitest Du eng, vertrauensvoll und lösungsorientiert im Team – und bringst deine Ideen aktiv ein. Warum sollten wir dich einstellen Abgeschlossene Ausbildung im Hospitality-Bereich, Eventmanagement, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen und Catering Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent (bei der Vorbereitung und Durchführung von Events), starker Teamgeist und hoher Serviceorientierung sowie Führungserfahrung Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA Pflegezusatzversicherung CareFlex Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.

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