Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80%) als
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Aufgaben
Versicherungswesen
* Koordinierung, Verwaltung und Optimierung des kommunalen Versicherungsbestandes
* Schadenfälle anhand der von der Fachabteilung zu übermittelnden Schadenmeldungen
bearbeiten und gegenüber dem Versicherer geltend machen
* Versicherungswerte/Versicherungssummen ermitteln/überprüfen und ggf. anpassen
* Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen unter Beteiligung der Fachämter
* Geltendmachung von Versicherungsschutz allgemein und Herstellen von
Versicherungsschutz bei Großveranstaltungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Haushaltsrechtliche Abwicklung
Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
* Pflege der betriebsärztlichen Vorsorgekartei
* Abwicklung von Zuschüssen zu Arbeitsmitteln wie z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrille
* Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelfer-Schulungen
* Bearbeitung von Rechnungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Allgemeiner Personalservice
* Verschiedene unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personal (z.B. Überwachung Führungszeugnisse)
* Mitwirkung bei der Pflege des Organisationsstellenplans
* Mitorganisation verschiedener Veranstaltungen (Jubiläumsfeiern, Verabschiedungsfeiern, Betriebsfest)
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten, vielfältigen Team
* hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Dienstleistungsorientierung
* Organisationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil – auch bei komplexen Aufgaben oder unter Zeitdruck
* Vertraulichkeit, Loyalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
* sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Wir bieten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Bikeleasing
* Flexible Arbeitszeiten
* Fortbildungsangebote
* Homeoffice nach Rücksprache
* Job-Ticket
* Leistungsorientierte Bezahlung
* Sicherer arbeitsplatz
* Urlaub
* Vergütung bis entgeltgruppe 8 tvöd
STBL1_DE