Standort & Vertragsbedingungen
* Hamburg
* ab sofort
* Vollzeit
* unbefristet
Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen, …) und weit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Bauüberwachung, Bauwerksprüfungen, Abnahmeprüfung, Steuerung Planung und Planprüfung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.
Deine Aufgaben:
* Kaufmännische Projektunterstützung: Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen (z. B. über Docubit)
* Projekt-/Kundendatenpflege: Projekte & Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten
* Rechnungsnahe Themen: Versand von Ausgangsrechnungen, Übersichten pflegen, Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung/Verwaltung
* Angebote & Vergabe unterstützen: Mitwirkung bei Angeboten, LV-/Vergabeunterlagen und projektbezogener Dokumentation
* Projektorganisation: Termin- und Dokumentenkoordination, Struktur im Projektablagesystem sicherstellen
* Schnittstellenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister)
Was du mitbringst:
* Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie oder Architektur oder vergleichbar
* Erfahrung in Projektassistenz / Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld (Bau/Planung/Ingenieurwesen ideal)
* Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen, Zuordnung, Kostenstellen/Projektbezug
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung (z. B. Rechnungsworkflow) von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; du priorisierst zuverlässig und arbeitest gern eigenständig
* Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
Das bieten wir dir:
* Weiterbildung
* Firmenhandy
* Firmenlaptop
* Hunde willkommen
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Gleitzeit
* Betriebliche Altersvorsorge
* Teamevents
* Sport- und Fitnessangebote
* Mitarbeiterrabatte
* Bike Leasing
* Familiäre Atmosphäre
* Karrierechancen
* Nachhaltigkeit
* Zuschuss zum Kindergartengeld
* Work-Life-Balance
Meena Herrmann
Teamleiterin Recruiting
Tel: 0170-237372 1
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