Ihre Aufgaben:
* Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank Unycom
* Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
* Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder
* Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
* Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
* Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
* Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
* Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
* Befristung: 12 Monate
* Wochenstunden: 35
* Kein Schichtmodell