Ihre Aufgaben:
* Terminplanung und Koordination (Meetings, Reisen)
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
* Reiseplanung und Abrechnung
* Führung der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
* Entwurf von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
* Fungieren als erste Anlaufstelle und Vermittler
* Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen administrativen Aufgaben
* Unterstützung im Tagesgeschäft und Empfang von Gästen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
* Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Concur und CITAX
* Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
* Selbständigkeit und Belastbarkeit
* Vertrauenswürdigkeit und diplomatisches Geschick
* Gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
* Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
* Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
* Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
* Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
* Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
* Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg