Berlin | Vollzeit | Unbefristet Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen? Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements. Im Rahmen einer geplanten Nachfolge, suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und buchhalterischem Know-how unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt – und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und souverän Du bringst deine Buchhaltungskenntnisse aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings – von der Einladung bis zur Nachbereitung Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office – inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit DATEV Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.) Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h) Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ein großartiges Management-Team, dass gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn Dann bewirb dich jetzt in 5 Minuten online! Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email an: bewerbung@zbi-gruppe.com oder postalisch an: ZBI Gruppe Zentrales Bewerbermanagement Storkower Straße 207 10369 Berlin