Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten und Stakeholdern
* Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
* Sie stellen das Termin- und Fristenmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings sicher
* Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
* Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
* Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere in Projektteams
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
* Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Ihre Vorteile:
* Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
* Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
* Überstundenausgleich
* Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote