Deine Vorteile mit worx
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen
✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub
✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung
✔️Attraktive Vergütung ab 2.600 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien
✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis
✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe
✔️Familiäre Firmenkultur
✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)
✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit
✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:
* Organisation und Pflege des Terminkalenders, Abstimmung von Terminen, Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Raumbelegung
* Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, einschließlich der Organisation von Zutrittsberechtigungen sowie der Bereitstellung notwendiger Informationen und Materialien
* Führung und regelmäßige Aktualisierung von Anwesenheitslisten, Registrierung und Abmeldung von Mitarbeitern oder Gästen, um einen sicheren und transparenten Überblick zu gewährleisten
* Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand der ausgehenden Post, einschließlich der fristgerechten Bearbeitung von Eilsendungen
* Organisation und Bereitstellung von Verpflegung für Besprechungen, einschließlich der Beauftragung von Catering-Services, Auffüllen von Getränken und Bereitstellung von Snacks
* Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterialien, regelmäßige Überprüfung der Bestände und Nachbestellungen bei Bedarf
* Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe an der Telefonzentrale sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
* Sichtung von zentralen E-Mails und Weiterleitung relevanter Nachrichten an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung
* Koordination und Weiterleitung von Krankmeldungen an die jeweiligen Fachbereiche zur schnellen und geordneten Information
* Organisation und Pflege der Ablage, sowohl physisch als auch digital, einschließlich der Archivierung von Dokumenten gemäß interner Vorgaben
* Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Koordination von Anträgen zur fristgerechten Abwicklung
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